मध्य प्रदेश में सात लाख कर्मचारियों का तैयार हो रहा डिजीटल रिकार्ड
कर्मचारियों के पास रखी फाइल की मिल जाएगी जानकारी
भोपाल सामान्य प्रशासन विभाग, प्रदेश के सात लाख कर्मियों का डिजीटल रिकार्ड तैयार कर रहा है। ये कार्य करीबन 90 फीसदी पूरा हो गया है। पहली बार ईएचएमआरएस प्रणाली से ये रिकार्ड बन रहा है। इससे एक क्लिक पर कर्मचारी की पूरी जानकारी मिल जाएगी। विभाग के अनुसार इस सिस्टम से कर्मचारी की विभागीय क्षमता बढ़ाने के साथ ही फाइलों की ढूंढना आसान हो जाएगा।
बताया जाता है कि कर्मचारी अधिकारियों को अपने सर्विस रिकॉर्ड से जुड़ी तमाम जानकारी देखने के लिए परेशान नहीं होना होगा। प्रदेश में नए साल में कर्मचारी अपना पूरा सर्विस रिकॉर्ड मोबाइल, कम्प्यूटर पर आसानी से घर बैठे
देख सकेंगे। राज्य सरकार प्रदेश के सभी कर्मचारी अधिकारियों का सर्विस रिकॉर्ड डिजिटल करने जा रही है। सामान्य प्रशासन विभाग के अधिकारियों का कहना है कि नए साल से कर्मचारियों को इसकी सौगात मिल जाएगी।
सर्विस रिकॉर्ड जलने के चलते लिया फैसला
प्रदेश के कर्मचारियों की सर्विस रिकॉर्ड की तमाम जानकारी ऑनलाइन उपलब्ध कराने के लिए सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा तैयारी की जा रही है। अभी प्रदेश के सभी कर्मचारी अधिकारियों का पूरा सर्विस रिकॉर्ड संबंधित विभाग के मुख्यालयों में होता है। पिछले सालों में मंत्रालय के सरकारी दफ्तर समेत अन्य विभागों में हुई आगजनी की घटनाओं में कई कर्मचारी अधिकारियों का पूरा सर्विस रिकॉर्ड जल गया था। भोपाल के फूड एंड ड्रग कंट्रोलर के संयुक्त नियंत्रक कक्ष में लगी आग में कर्मचारियों का रिकॉर्ड भी खाक हो गया था, जिसके बाद विभाग को फिर से रिकॉर्ड तैयार कराना पड़ा था। इस तरह की कई और भी घटनाएं हो चुकी है।
इनका कहना है...
कर्मचारियों का पूरा रिकॉर्ड सामान्य प्रशासन विभाग के मानव संसाधन पोर्टल पर उपलब्ध कराया जा रहा है। इससे संबंधित कर्मचारी को रिकॉर्ड देखने के लिए ई-मेल आईडी की तरह आईडी और पासवर्ड दिया जाएगा। इस पर काम चल रहा है। अगले एक माह में कर्मचारियों का रिकॉर्ड पोर्टल पर आ जाएगा।
- संजय दुबे, एसीएस सामान्य प्रशासन विभाग भोपाल
